ひもとき ― 動きでわかる AI・IT ／ 第6回

書類のデータ化 ― 手打ちをやめて、確認だけにする

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例: 紙・PDFの請求書を、会計システムへ1枚ずつ手入力している
1 紙/PDFを目で読む
→
2 システムに手打ち
→
3 打ち間違いを見直す
↺ 1枚ずつ・毎月 1枚 約4分
未処理の請求書
請求書No.0841
取引先山田商店
金額¥38,500
支払期日8/31
 
残り32枚
→
請求書を目で読む
会計システム・入力画面 手打ち
取引先
金額
支払期日
登録
読む
40秒
打つ
2分30秒
見直す
50秒
1枚につき3項目。32枚なら 96回 の手打ちになる
→
会計システム 仕入登録
取引先金額備考
登録できた枚数
今月の32枚のうち
0件
画面から1件ずつ。速さは人の手に依存する
桁を打ち間違い
例: 同じ請求書を、AIに読み取らせて人は確認だけする
1 AIが読み取る
→
2 自信が低い項目だけ印が付く
→
3 人は確認して通すだけ
↺ 流れ作業になる 1枚 約20秒
読取待ち
残り32枚
→
AI読取 OCR ＋ 項目のわりふり
取引先― ――
金額― ――
支払期日― ――
読み取った項目に、確信度（どれだけ自信があるか）が付く
確認して登録
→
会計システム 仕入登録
取引先金額人の手
登録できた枚数
人が見たのは印の付いた項目だけ
0件
読取から登録まで途切れない。人の手は確認に残る
全部任せるのではなく、確信が低い所にだけ人の目を残す ― ここが設計のしどころ
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