事務・情報 ・ 動きの型 ― 読み書き
議事録要約
会議の議事録づくりが手間。決定事項・TODOが埋もれる。
- 1. 文を受け取る
- 2. 種類に分ける
- 3. だれ・いつを結ぶ
- 4. 人が確かめる
会議の文字起こしを受け取ります。
もとの書類
様式は取引先ごとにちがう
決まった形
- 日付―
- 取引先―
- 金額―
同じ列にはめこむ
人が確かめる
待っている
図は自動で進みます。数字はしくみを見せるための例です。
中でやっていること
- 1
文を受け取る
会議の文字起こしを受け取ります。
- 2
種類に分ける
決まったこと・やること・まだもめている所に仕分けます。
- 3
だれ・いつを結ぶ
やること1つずつに、担当と期限を結びつけます。
- 4
人が確かめる
抜けや言いすぎがないかを人が最後に見ます。決めるのは人です。
やること
文字起こし → 要約・決定事項・TODO・論点に自動構造化。
入れるもの
会議の文字起こし
出てくるもの
要約・決定事項・TODO・論点
わかること
埋もれがちな決定/宿題が構造化→そのまま共有・追跡できる。
やり方の選択肢
クラウド(Claude) / ローカルLLM持ち込み
使っているAIの階層
④ 生成AI
議事録要約＝LLM（注入式・文字起こしは対象外）
向いている人
管理部門・PM